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Démonstration

Intégration entre Pennylane et dotsha

Justine Jacquot

JUSTINE JACQUOT 

Durée de lecture : environ 5 min

 

Une intégration qui fait gagner du temps aux équipes commerciales comme aux équipes d’administration des ventes. 

Comment fonctionne l’intégration entre Pennylane et Dotsha ?

L’intégration va permettre à votre entreprise de gérer les abonnements, la facturation client et les règlements dans Dotsha qui se charge ensuite de transférer les factures clients dans Pennylane.

Pennylane permet le transfert des factures  grâce à la technologie “OCR” qui consiste à comptabiliser la facture à partir de la lecture du fichier PDF de la facture.

Pennylane la solution de gestion et de comptabilité tout-en-un

Pennylane est un outil de comptabilité tout-en-un.  Ce logiciel de comptabilité généraliste permet  aux entreprises de gérer à la fois :

  • les écritures de ventes, les clients
  • les écritures d’achats, les stocks et les fournisseurs
  • les règlements fournisseurs et clients
  • les déclarations de taxes et les éléments de bilan

Pennylane est la solution pour piloter votre  comptabilité générale et analytique de façon simple et centralisée. 

Dotsha, la gestion commerciale des abonnements et de l’usage qui complète et facilite la comptabilité

Dotsha est la plateforme de gestion commerciale qui automatise la vente et la facturation par abonnement ou en fonction de l’usage des entreprises de toute taille.

Dotsha propose une gestion complète du cycle commercial devis / facture / encaissement des abonnements afin de mettre sur autopilote la facturation récurrente ou basée sur la consommation des entreprises.

Toutes les entreprises avec un modèle par abonnement ou en fonction de l’usage peuvent tirer avantage des solutions Dotsha quelque-soit leur marché : SaaS, MaaS, PaaS, IaaS, Edtech, PropTech, FinTech, IoT, Supply Chain, Data et bien d’autres.

 

Dotsha et Pennylane se complètent.

 Le logiciel de comptabilité Pennylane se focalise sur :

  • les flux comptables
  • la gestion financière
  • les déclarations de taxes
  • la production des comptes sociaux d’entreprise.

 

De son côté, Dotsha se focalise sur :

  • la gestion des produits et tarifs
  • la diffusion en ligne ou via devis d’offres par abonnement ou à l’usage
  • la gestion du parcours de souscription (en ligne ou sur devis
  • la monétisation par abonnement ou à l’usage,
  • la facturation client
  • la gestion des évolutions des plans d’abonnements (upsell etc.)
  • la gestion des renouvellements et des résiliations
  • la communication client et les notifications clients
  • l’encaissement des abonnements et des plans facturés à l’usage.

 

En résumé, la comptabilité Pennylane est axée sur la gestion financière de l’entreprise alors que la gestion commerciale Dotsha est axée sur la génération du revenu par abonnement ou à l’usage.

Comment configurer l’intégration entre Pennylane et Dotsha

L’intégration entre Pennylane et Dotsha nécessite très peu de configuration. Les applications peuvent se connecter en quelques minutes seulement.

Pour configurer l’intégration il vous suffit d’avoir :

  • un compte client Dotsha
  • un compte client Pennylane
  • un email technique fourni par Pennylane avec votre compte client

 

Vous n’aurez alors qu’à renseigner votre email technique Pennylane dans Dotsha pour activer l’intégration.

Ensuite, chaque facture PDF générée par Dotsha sera communiquée automatiquement à Pennylane pour comptabilisation.

Quels sont les bénéfices et les avantages de l’intégration entre Pennylane et Dotsha ?

Dotsha + Pennylane : Une base client unifiée et des informations partagées en temps réel dans toute l’entreprise sans ressaisie

La synchronisation entre Dotsha et Pennylane vous permettra d’unifier vos données clients pour que chaque client ait une information identique et toujours à jour. 

De plus, cette synchronisation vous donnera accès à des données en temps réel sur la facturation client et sur vos revenus par abonnement.  

Gagnez du temps en ne ressaisissant plus manuellement chaque information et consacrez-vous à votre activité.

Dotsha + Pennylane : Une gestion simplifiée et optimisée pour plus de productivité.

Les fonctionnalités de Dotsha viennent compléter la gestion financière pour permettre à vos équipes de gagner du temps et de la productivité.

Exemples de gains de productivité apportés par Dotsha  :

  • Automatiser les changements dans la facturation client en fonction du cycle de vie des contrats de service et du SaaS
  • Faciliter le suivi des Produits Constatés d’Avance (PCA) grâce aux données de revenu disponibles dans Dotsha
  • Communiquer automatiquement par email avec vos clients pour les envois de factures ou pour la mise à jour de leur moyen de paiement
  • Relancer vos clients en retard de paiement par email en automatique sans intervention de votre part.

Dotsha et les exigences de la future réforme de la facturation électronique de 2024 ?

Dotsha  proposera dès 2024 des solutions conformes aux exigences de la réforme de la facturation électronique 2024. 

En utilisant  Dotsha comme gestion commerciale des abonnements dans votre entreprise, vous réduisez la complexité de la transition vers ce nouveau standard de facturation électronique.

Utilisez votre intégration dès maintenant

Voir les autres logiciels de comptabilité intégrés avec Dotsha 

illustration solution dotsha

Pour en savoir plus sur Dotsha et comprendre comment nous pouvons vous aider à gagner du temps en vous évitant ressaisi et désynchronisation avec votre logiciel de comptabilité, n’hésitez pas à contacter notre équipe support client et à demander une démonstration.

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Justine Jacquot

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