Les meilleurs KPIs pour piloter sa stratégie de rétention JUSTINE JACQUOT Durée de lecture : environ 9 min LES MEILLEURS KPIS POUR
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JUSTINE JACQUOT
Durée de lecture : environ 9 min
La rétention correspond à la capacité pour un SaaS ou toute autre entreprise fonctionnant par abonnement à conserver ses clients sur une période donnée.
La rétention est devenue un facteur essentiel pour assurer la pérennité d’un SaaS : avec une rétention faible, vous devez engager des coûts considérables pour assurer la croissance de votre revenu mensuel récurrent (ou MRR) car vous devez remplacer les abonnés perdus par de nouveaux clients.
Avec une rétention élevée, vous bénéficiez pleinement des avantages du business model par abonnement : vos clients génèrent un revenu embarqué prévisible sur une longue période.
Une stratégie de rétention s’impose donc comme un levier essentiel pour les SaaS. Mais quels sont les meilleurs KPIs à suivre pour piloter cette stratégie et mesurer ses impacts ?
Le churn, ou attrition en français, mesure la proportion de MRR ou d’abonnés perdus au cours d’une période donnée par rapport au début de cette période.
Il se calcule avec les formules suivantes :
Un suivi mensuel, trimestriel et annuel du taux de churn est recommandé afin d’identifier les variations à court terme et les tendances à plus long terme.
C’est un KPI fondamental à suivre car il mesure l’érosion de votre activité et peut être le symptôme de nombreux dysfonctionnements : pricing trop élevé, produit qui n’apporte pas une valeur suffisante au client, service après-vente décevant, etc.
Un churn qui augmente vient donc indiquer que votre stratégie de rétention ne porte pas ses fruits. Il est donc à mesurer fréquemment et à suivre dans le temps, tout dérapage du taux de churn devant être interprété comme un signal d’alarme clair nécessitant une réaction rapide.
Afin de tirer tous les enseignements possibles d’un taux de churn, il est également essentiel de le segmenter afin de comprendre les différences de comportements entre vos différentes catégories de clients ou vos différents produits par exemple.
Des taux de churn très différents entre deux produits ou deux catégories de clients vous permet de comprendre les facteurs qui influent sur votre rétention et d’en tirer des actions concrètes pour piloter votre stratégie.
Il est crucial de comprendre comment se situe votre taux de churn par rapport aux entreprises comparables à la vôtre pour comprendre comment se situe votre performance.
Le churn est généralement corrélé à deux dimensions :
En excluant les sociétés de moins de 5 M$ d’ARR, la médiane du taux de churn annuel de MRR en 2021 est de 14 %.
Le taux de rétention net, ou Net Revenue Retention (NRR) en Anglais, mesure le revenu récurrent incrémental généré par les clients existants sur une période donnée.
Il s’agit donc de la variation du MRR lié à l’expansion, à la contraction et au churn sur une période donnée par rapport au MRR au début de la période.
Il est calculé à l’aide de la formule suivante pour une période donnée :
Là où le taux de churn ne mesure que l’érosion de votre MRR, le taux de Net Revenue Retention inclut dans le calcul l’impact de l’expansion, c’est à dire votre capacité à augmenter le panier moyen par abonné grâce à de l’upsell ou du cross-sell.
Un taux supérieur à 100 % indique que le gain de MRR lié à l’expansion vient plus que compenser le churn et la contraction, ce qui est généralement considéré favorablement par les investisseurs car cela indique un potentiel de croissance important.
En effet, un moyen de compenser la perte de client est de venir augmenter le panier moyen sur les clients qui vous restent fidèles sur une période donnée. L’expansion est donc un levier majeur de votre stratégie de rétention.
Tout comme le churn, le taux de Net Revenue Retention est étroitement corrélé au niveau de MRR et d’ARPA d’un SaaS.
Selon différentes études, la médiane du NRR mensuel varie entre 94% et 99%. Pour vous positionner dans le meilleur quartile, il faudra dépasser les 100%.
Le calcul des KPIs essentiels pour piloter votre stratégie de rétention nécessite de croiser plusieurs types de données, notamment les données issues de la facturation.
En utilisant un tableur (Excel ou Google Sheet), l’exercice peut prendre plusieurs heures tous les mois et comporte un risque d’erreur élevé.
Il existe cependant des outils qui permettent de calculer automatiquement et en temps réel ces KPIs. Fincome, une plateforme de pilotage dédiée aux SaaS, vous permet de suivre vos KPIs avec les avantages suivants :
Si le reporting et le suivi de vos KPIs SaaS reste un sujet compliqué pour vous et que vous souhaitez renforcer le pilotage de votre stratégie de rétention, n’hésitez pas à prendre contact avec leur équipe !
JUSTINE JACQUOT
Durée de lecture : environ 9 min
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